Bo faktura to efekt procesu. W zależności od podmiotu – ten proces jest bardziej lub mniej złożony, ale jest. KSeF wpłynie na cały prowadzony biznes i każdy przedsiębiorca powinien się do tego przygotować.
Drogi przedsiębiorco, jeżeli uważasz, że KSeF „ogarnie ci” księgowa, ew. biuro rachunkowe – jesteś niepoprawnym optymistą. KSeF wymaga zaangażowania również po twojej stronie, a scedowanie wszystkiego na księgowość może zaowocować wyhamowaniem prowadzonego biznesu.
Czego nie wiesz o KSeF, a co wpłynie na twój biznes?
Poniżej – w skrócie i w punktach. Zainteresowanych – zapraszam do kontaktu.
- Jeżeli uważasz, że wchodzisz w obligatoryjny KSeF od kwietnia 2026 r. – to być może masz rację – pamiętaj jednak, że od tej daty będziesz musiał wystawiać faktury w KSeF. Jeśli chodzi o ich odbieranie w KSeF – będziesz to musiał robić już od lutego 2026 r.
- Czy wiesz jakie ryzyko generują dla ciebie transakcje zakupowe, kiedy kupujesz od mikroprzedsiębiorców, ew. od podmiotów zagranicznych, które są zarejestrowane do VAT w Polsce ? Spore. A wiesz jak się przed tym zabezpieczyć ?
- Czy realizujesz sprzedaż do konsumentów (osób fizycznych) ? Możesz ją fakturować w KSeF, albo poza KSeF – każda z decyzji pociągnie za sobą określone konsekwencje – wiesz jakie ? A podjąłeś już tę decyzję ?
- Czy w twojej firmie jest realizowana sprzedaż zagraniczna (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) ? Wiesz, co musisz uzgodnić ze swoimi zagranicznymi kontrahentami ?
- Jeżeli twój kontrahent powinien wystawić na ciebie fakturę w KSeF, ale wystawi ją poza KSeF – orientujesz się, czy możesz odliczyć z niej podatek ?
- Wiesz, że w KSeF nie „podmienisz faktury”, nie wycofasz jej z KSeF, nie poprawisz w ramach „roboczego” trybu, nie wystawisz pro-formy ?
- Komu nadasz uprawnienia tzw. właścicielskie w ramach KSeF ? – wybrałeś już taką osobę ? Wiesz jak nadać jej uprawnienia ? A jak odebrać ?
- Czy wiesz, że faktura niewysłana do KSeF jest niewystawiona ? To nie jest twój problem, bo faktury wystawia księgowość ? Ok. Ale, spójrz proszę – jeżeli określasz terminy płatności odnosząc je do daty wystawienia faktury (np. 14 dni od daty wystawienia faktury) – to jak je liczyć ?
- Wiesz, że nie będziesz już otrzymywał faktur zakupowych „do ręki”, ani na maila ? To skąd masz wiedzieć, kiedy otrzymałeś fakturę ? Czy wprowadzisz procedury zatwierdzania faktur zakupowych, tak żeby księgowość mogła prawidłowo odliczać z nich podatek ? Bo do KSeF, ujmując rzecz kolokwialnie: wpada wszystko.
- Ustaliłeś z kontrahentami jak będziesz dostarczać im załączniki ?
- Kojarzysz coś takiego jak identyfikator zbiorczy ? Nie ? Bo czasami trzeba będzie podawać go w tytule przelewu. Wiesz kto to może zrobić, gdzie i jak ?
- Wiesz jak postępować podczas awarii KSeF ? Możesz sobie pozwolić na wstrzymanie fakturowania w tym okresie ? Jeżeli nie, to dobrze byłoby wiedzieć, co należy zrobić prawda ? Ale posłuchaj – przecież awaria może się zdarzyć również w twojej firmie (np. serwer przestanie działać), a kontrahenci czekają na faktury – i co w tedy zrobić ? Wiesz ?
- Jak już wejdziesz w KSeF – to jak będziesz przechowywać faktury ?
- I na koniec – wiesz, że KSeF wprowadzi nową kategorię kar ? Nawet do 100 % kwoty podatku z faktury. Nie chcesz ich płacić , prawda ?
Jeszcze masz czas, żeby tego uniknąć.
Jeżeli zastanawiacie się Państwo nad kompleksowym przeszkoleniem z zakresu podatku VAT – zapraszamy do skorzystania z oferty szkoleniowej Kancelarii ES-Doradztwo.
Podczas szkoleń kładziemy nacisk na ich praktyczny aspekt – stąd spotkania mają charakter warsztatowy. Prowadzimy je w formule on-line, stacjonarnej lub hybrydowej.
Program jest każdorazowo opracowywany pod potrzeby konkretnego klienta, a zatem macie Państwo wpływ na jego ostateczny kształt i to Wy decydujecie o tym, jakie zagadnienia zostaną omówione podczas spotkania.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani naszą ofertą szkoleniową, prosimy o wysłanie krótkiej wiadomości na maila: kontakt@es-doradztwo.pl z podaniem:
- wstępnie wybranego tematu szkolenia,
- ilości uczestników,
- oraz formuły w jakiej szkolenie ma zostać przeprowadzone (stacjonarne/on-line/hybrydowe).
Podanie tych danych pozwoli nam przygotować ofertę szkoleniową.