Data sprzedaży jest jednym z obligatoryjnych elementów, który powinien zostać wskazany na fakturze. O ile obecnie – podatnik może ją prezentować w dowolny sposób, o tyle obowiązujący wzór faktury ustrukturyzowanej (schema Fa(3)) narzuca w tym zakresie gotowe rozwiązania. Jak zatem podatnicy będą mogli prezentować datę sprzedaży na fakturze ustrukturyzowanej ? Zapraszam do lektury przygotowanego artykułu.
Data sprzedaży na fakturze
Obecnie podatnikom przysługuje pełna dowolność w prezentowaniu daty sprzedaży na fakturze. Jeżeli np. data sprzedaży przypada na 20 sierpnia 2025 r. podatnik może ją zaprezentować m.in. jako:
- 20.08.2025 r.,
- 20.VIII.2025 r.,
- 20 sierpnia 2025 r.,
- 2025-08-20, itd.
Wystawiając natomiast fakturę za kolejny okres rozliczeniowy (np. faktura za najem, albo faktura za udzieloną licencję) w przypadku, gdy okresem tym jest np. sierpień – podatnik w polu data sprzedaży może podać: sierpień 2025.
Data sprzedaży na fakturze ustrukturyzowanej
Faktura ustrukturyzowana narzuca sposób prezentowania data sprzedaży. Po pierwsze (jak każda inna data powołana na fakturze ustrukturyzowanej) również data sprzedaży może zostać podana w jedynym słusznym rozszerzeniu, jakim jest RRRR-MM-DD – czyli wskazując jako datę sprzedaży 20 sierpnia 2026 r. – możemy ją zaprezentować wyłącznie jako: 2026-08-26.
Obowiązujący wzór faktury ustrukturyzowanej (schema Fa(3)) w ramach elementu Fa przewiduje następujące pola, w których podatnik będzie mógł zaprezentować datę sprzedaży:
- P_6,
- P_6a oraz
- OkresFa.
Pole P_6
W polu P_6 podatnik powinien wskazać datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi (datę sprzedaży) lub data otrzymania zaliczki w przypadku, gdy na fakturze znajduje się jednak pozycja sprzedażowa, ewentualnie jest ich więcej, ale dla wszystkich pozycji faktury data sprzedaży jest wspólna.
Pole P_6A
W polu P_6 podatnik powinien wskazać datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi (datę sprzedaży) w przypadku gdy na fakturze wskazanych jest kilka pozycji i dla poszczególnych pozycji występują różne daty sprzedaży.
OkresFa
W polu tym wskazujemy datę sprzedaży jeżeli faktura dokumentuje usługi (ew. dostawy) świadczone (realizowane) w przyjętych, następujących po sobie okresach rozliczeniowych lub usługi, o których mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT – czyli usługi, w odniesieniu do których obowiązek podatkowy powstaje w dacie wystawienia faktury (np. najem, telekomunikacja, media itd.).
Przykład
Mając na uwadze powyższe – jeżeli faktura dokumentuje usługę polegającą np. na przygotowaniu stanowiska podatkowego wykonaną 24 maja 2026 r., podając datę sprzedaży należy wypełnić pole P_6 poprzez wskazanie daty: 2026-05-24.
Jeżeli jednak faktura dokumentuje świadczenie usług stałej obsługi podatkowej, w odniesieniu do których strony przyjęły miesięczne okresy rozliczeniowe, to wystawiając fakturę za maj podatnik powinien wskazać datę sprzedaży w polu OkresFa wypełniając pola: P_6_Od: 2026-05-01 oraz P_6_Do: 2026-05-31.
Podobnie należy postąpić, wystawiając np. fakturę za najem, telekomunikację, energię, lub wystawiając fakturę dokumentującą usługi (ew. dostawy) świadczone (realizowane) w następujących po sobie okresach rozliczeniowych (np. licencja).
Nie będzie więc prawidłowe w przypadku wystawienia faktury dokumentującej np. najem w sierpniu 2026 r. lub usługę udzielenia licencji za sierpień 2026 (rozliczaną w następujących po sobie okresach rozliczeniowych) wskazanie jako daty sprzedaży w polu P_6: 2026-08-31, ani tym bardziej: sierpień 2026. Jedynym słusznym rozwiązaniem będzie w tej sytuacji zaprezentowanie daty sprzedaży w polu OkresFa poprzez wypełnienie pól: P_6_Od: 2026-08-01 oraz P_6_Do: 2026-08-31.
Jeżeli potrzebujecie Państwo wsparcia w procesie wdrożenia fakturowania w oparciu o obowiązujący wzór faktury ustrukturyzowanej – zapraszam do kontaktu.
Jeżeli zastanawiacie się Państwo nad kompleksowym przeszkoleniem z zakresu podatku VAT – zapraszamy do skorzystania z oferty szkoleniowej Kancelarii ES-Doradztwo.
Podczas szkoleń kładziemy nacisk na ich praktyczny aspekt – stąd spotkania mają charakter warsztatowy. Prowadzimy je w formule on-line, stacjonarnej lub hybrydowej.
Program jest każdorazowo opracowywany pod potrzeby konkretnego klienta, a zatem macie Państwo wpływ na jego ostateczny kształt i to Wy decydujecie o tym, jakie zagadnienia zostaną omówione podczas spotkania.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani naszą ofertą szkoleniową, prosimy o wysłanie krótkiej wiadomości na maila: kontakt@es-doradztwo.pl z podaniem:
- wstępnie wybranego tematu szkolenia,
- ilości uczestników,
- oraz formuły w jakiej szkolenie ma zostać przeprowadzone (stacjonarne/on-line/hybrydowe).
Podanie tych danych pozwoli nam przygotować ofertę szkoleniową.