Ministerstwo Finansów nie przewiduje zmian w przepisach ustawy dotyczących KSeF, ale nie wyklucza dodawania do KSeF nowych funkcjonalności. Niektóre z nich zostały omówione na ostatniej konferencji.
W przygotowanym artykule znajdziecie Państwo informacje praktyczne o nowych rozwiązaniach w KSeF.
Tak jak wspomniałam – przepisy ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) dotyczące KSeF nie powinny się już zmienić. Natomiast czekamy jeszcze na rozporządzenie, które ma wyjaśniać jak korzystać z KSeF (zapowiedziana data publikacji – po 15 października 2023 r., a zatem niedługo). Nie zmieni się również struktura Fa(2) czekamy natomiast na dodanie schemy dla rolników ryczałtowych (dla których korzystanie z KSeF jest fakultatywne).
Ponadto na grudzień 2023 r. Ministerstwo Finansów zapowiedziało początek wielkiej kampanii informacyjnej dotyczącej KSeF.
Wszystko to przed nami, czy w takim razie są nowe rozwiązania, o których już coś wiemy ?
Owszem są. Informacje na ich temat znajdziecie Państwo poniżej.
Nowe rozwiązania KSeF
Nowa funkcjonalność KSeF – identyfikatory wewnętrzne faktur
W KSeF ma pojawić się nowa funkcjonalność – możliwość przyznania fakturom identyfikatorów wewnętrznych i tym samym dzielenia faktur na poszczególne działy. W konsekwencji – przyznane uprawnienia do korzystania z KSeF będą mogły dotyczyć tylko wybranych faktur.
Ukrywanie spornych faktur w KSeF
W sytuacji, w której otrzymaliśmy fakturę w KSeF przez pomyłkę (bo np. sprzedawca pomylił się w numerze NIP) będziemy mogli ją ukryć. Taka faktura nie zniknie z KSeF, natomiast nie będzie widoczna z poziomu faktur otrzymanych.
Ponadto, kwestie nadużyć w KSeF (faktury scamowe) będzie można raportować do Ministerstwa Finansów z poziomu KSeF.
Nowa aplikacja do odbierania KSeF
Ministerstwo przygotuje aplikację (do ściągnięcia na telefon) – w aplikacji firma będzie miała nadany kod QR, który podaje przy zakupie. Sprzedawca go zaczytuje (zaciągają mu się dane firmy) i przesyła fakturę do KSeF. Kupujący w tym samym momencie, dzięki aplikacji, może sprawdzić, czy f-ra jest już w KSeF. Jest to rozwiązanie na pewno korzystne dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Natomiast w spółkach trzeba uważać – jeśli pracownik ma taką aplikację, to automatycznie widzi wszystkie faktury wystawione na spółkę w KSeF.
Faktury w języku obcym
Wiemy już, że w KSeF będą fakturowane również transakcje transgraniczne (np. eksport towarów, WDT, eksport usług). Sprzedawca wystawia takie faktury w KSeF, ale jednocześnie ma je udostępnić nabywcy w sposób z nim uzgodniony. I w tym miejscu pojawia się problem języka w jakim faktura będzie udostępniona nabywcy. Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana w języku polskim, czy zatem wysyłając ją np. mailem należy dołączyć do niej tłumaczenie ? A może fakturę ustrukturyzowaną mogę od razu skonwertować np. na język angielski ?
Wszyscy podatnicy, którzy mieli uzasadnione wątpliwości jak postępować w takiej sytuacji, mogą spać spokojnie. Ministerstwo zapowiedziało, że do KseF można będzie „wpuścić” f-rę w dowolnym języku i w dowolnym języku ją zwizualizować.
Co jeszcze?
W kategorii „półnowości”:
- ministerstwo wycofuje się z pierwotnych deklaracji, że udostępni podatnikom w KSeF bezpłatne narzędzie do nanoszenia kodu QR na faktury. Będzie wydane rozporządzenie dotyczące kodów QR, a w nim dookreślone wymagania systemowe dotyczące kodów QR. Natomiast to, jak kody będą generowane/nadawane jest przerzucone na dostawców oprogramowania. Mówiąc wprost – nie wygenerujemy tych kodów z poziomu KSeF;
- ministerstwo potwierdziło, że podatnicy zwolnieni podmiotowo lub przedmiotowo z podatku VAT, jeśli chodzi o fakturowanie w KSeF „wchodzą” do systemu z opóźnieniem tj. od stycznia 2025 r., ale faktury zakupowe będą wystawiane na nich w KSeF od lipca 2024 r. Zatem pod kątem odbioru faktur, KSeF dla tej grupy podatników będzie obowiązkowy od lipca 2024 r.;
- ministerstwo potwierdziło, że awaria u podatnika może trwać 1 dzień 😊 i faktura wystawiona podczas awarii ma następnego dnia (po jej sporządzeniu) zostać wysłana do KSeF;
- ministerstwo nie przewiduje rozwiązania na kształt czynnego żalu, które pozwoliłoby podatnikom uniknąć sankcji związanych z KSeF. Jednocześnie należy pamiętać, iż przewidziany brak sankcji z KKS dotyczy samego korzystania z KSeF. Jeśli zatem wystawimy w KSeF fakturę wadliwą, albo nierzetelną, to do takiej faktury znajdą zastosowanie sankcje z KKS.
Jeżeli zastanawiacie się Państwo nad kompleksowym przeszkoleniem z zakresu podatku VAT – zapraszamy do skorzystania z oferty szkoleniowej Kancelarii ES-Doradztwo.
Podczas szkoleń kładziemy nacisk na ich praktyczny aspekt – stąd spotkania mają charakter warsztatowy. Prowadzimy je w formule on-line, stacjonarnej lub hybrydowej.
Program jest każdorazowo opracowywany pod potrzeby konkretnego klienta, a zatem macie Państwo wpływ na jego ostateczny kształt i to Wy decydujecie o tym, jakie zagadnienia zostaną omówione podczas spotkania.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani naszą ofertą szkoleniową, prosimy o wysłanie krótkiej wiadomości na maila: kontakt@es-doradztwo.pl z podaniem:
- wstępnie wybranego tematu szkolenia,
- ilości uczestników,
- oraz formuły w jakiej szkolenie ma zostać przeprowadzone (stacjonarne/on-line/hybrydowe).
Podanie tych danych pozwoli nam przygotować ofertę szkoleniową.