nowy wzór formularza vat-26 ES Doradztwo

Nowy wzór formularza VAT-26

Począwszy od dnia 1 października 2021 r. obowiązuje nowy wzór formularza VAT-26. Są to informacje o pojazdach wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej, oraz nowy termin dla złożenia tej informacji naczelnikowi urzędu skarbowego. Co zmieniło się w tym zakresie? Odpowiedź znajdziecie Państwo w przygotowanym artykule.

Warunki odliczenia 100% podatku VAT

Co do zasady w przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi Podatnik ma prawo odliczyć 50% kwoty podatku (art. 86a ust. 1 ustawy).

Wskazany limit 50 % podatku naliczonego VAT nie ma zastosowania m.in. w odniesieniu do pojazdów samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika. W odniesieniu do wydatków związanych z tymi samochodami Podatnik ma prawo odliczyć 100% podatku VAT. Stanowi o tym przepis art. 86 a ust. 3 ustawy o VAT.

Zgodnie z brzmieniem przepisu art. 86a ust.4 pojazdy samochodowe są uznawane za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika, jeżeli:

  • sposób wykorzystywania tych pojazdów przez podatnika, zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach ich używania. Dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu. Wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub
  • konstrukcja tych pojazdów wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Lub powoduje, że ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą jest nieistotne.

Powołany przepis zobowiązuje więc Podatnika do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, z której wynikać będzie, iż wykluczone jest użycie tych pojazdów do celów niezwiązanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Termin na złożenie formularza VAT-26

Do końca września 2021 r. Podatnik miał obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację o tych pojazdach w terminie 7 dni od dnia poniesienia pierwszego wydatku związanego z takim pojazdem.

Począwszy od dnia 1 października 2021 r. termin ten uległ zmianie. Obecnie, podatnicy wykorzystujący pojazdy samochodowe wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej są zobligowani złożyć informację o tych pojazdach w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniosą pierwszy wydatek z nimi związany, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji, o której mowa w art. 109 ust.3 ustawy.

W przypadku niezłożenia informacji w terminie wskazanym powyżej uznaje się, że pojazd samochodowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika. Dopiero od pierwszego dnia miesiąca, w którym podatnik złoży tę informację. W przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji informacji najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonał tej zmiany (art. 86a ust. 12-14 ustawy o VAT.)

Wskazane powyżej przepisy art. 86a ust. 12-14 w zmodyfikowanym brzmieniu znajdują zastosowanie w odniesieniu do wydatków związanych z pojazdami samochodowymi wykorzystywanymi wyłącznie do działalności gospodarczej, poniesionych od dnia wejścia w życie ustawy nowelizującej, czyli do wydatków poniesionych od 1 października 2021 r.

Nowy wzór formularza VAT-26

W dniu 1 października 2021 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 września 2021 r. w sprawie wzoru informacji o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej1.

nowy wzór formularza VAT-26 – zmiany

Zmiany formularza VAT – 26 dotyczą:

  • części B formularza, gdzie w danych dotyczących podatnika zrezygnowano z wymogu podawania numeru REGON przez podatnika niebędącego osobą fizyczną;
  • części C formularza, gdzie:
    • w pozycji dotyczącej numeru rejestracyjnego – dodano objaśnienie wskazujące, że w formularzu należy podać numer rejestracyjny zgłaszanego pojazdu, w tym również numer rejestracyjny pojazdu przyjętego w używanie na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze;
    • w pozycji dotyczącej daty poniesienia pierwszego wydatku – dodano objaśnienie, zgodnie z którym datą poniesienia pierwszego wydatku może być również data wpłaty przedpłaty/zaliczki/zadatku/raty na poczet pojazdu, który zostanie nabyty/przyjęty w używanie;
    • w pozycji dotyczącej daty nabycia pojazdu – doprecyzowano objaśnienie, wskazując, że w przypadku, gdy datą poniesienia pierwszego wydatku jest data wpłaty przedpłaty/zaliczki/zadatku/raty na poczet pojazdu, który zostanie nabyty/przyjęty w używanie – w polu tym należy podać planowaną datę: oddania pojazdu do używania po jego wytworzeniu/datę importu/datę przyjęcia w używanie na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze.

Jednocześnie zaznaczyć należy, że dotychczasowy wzór formularza VAT-26 obowiązujący do 30 września 2021 r. podatnicy stosują w odniesieniu do wydatków związanych z pojazdami samochodowymi wykorzystywanymi wyłącznie do działalności gospodarczej, poniesionych przed 1 października 2021 r.


[1] Dz. U. poz. 1790

Jeżeli zastanawiacie się Państwo nad kompleksowym przeszkoleniem z zakresu podatku VAT – zapraszamy do skorzystania z oferty szkoleniowej Kancelarii ES-Doradztwo.

Podczas szkoleń kładziemy nacisk na ich praktyczny aspekt – stąd spotkania mają charakter warsztatowy. Prowadzimy je w formule on-line, stacjonarnej lub hybrydowej.

Program jest każdorazowo opracowywany pod potrzeby konkretnego klienta, a zatem macie Państwo wpływ na jego ostateczny kształt i to Wy decydujecie o tym, jakie zagadnienia zostaną omówione podczas spotkania.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani naszą ofertą szkoleniową, prosimy o wysłanie krótkiej wiadomości na maila: kontakt@es-doradztwo.pl z podaniem:

  • wstępnie wybranego tematu szkolenia,
  • ilości uczestników,
  • oraz formuły w jakiej szkolenie ma zostać przeprowadzone (stacjonarne/on-line/hybrydowe).

Podanie tych danych pozwoli nam przygotować ofertę szkoleniową.

 

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Scroll to Top